Kudos
Kunnskapsdokumenter i offentlig sektor

Årsrapport

Årsrapport Statsforvalteren i Agder 2023

Jeg mener resultatene, til tross for betydelige utfordringer, samlet sett må karakteriseres som god, Innledning Jeg fremhevet i rapporten for ett år siden at økende oppdragsmengde kombinert med reduserte budsjetter utfordrer oss. Vi må jobbe mest med det som er viktigst Vi trenger tydeligere ledelse og skarpere prioriteringer. I 2023 har jeg derfor satt i gang en omorganisering av embetet. Målet er å ruste oss for framtida gjennom mer strategisk ledelse, klarere prioriteringer og bedre ivaretakelse av vår stadig mer konkurranseutsatte humankapital. Interne forhold – økonomi og bemanning Embetet drives nå innen meget stramme rammer. Vi startet 2023 med et overført mindreforbruk fra 2022 på 1,9 mill. kr. Vi har brukt både dette og ekstraordinær bevilgning til plan- og byggesaksklager i tillegg til årets budsjett. Vi har i 2023 lagt inn vakanseperiode før utlysning av stillinger, inndratt stillinger etter pensjonering og begrenset kostnader på de aller fleste områder. Likevel fikk embetet et merforbruk i 2023 på 1,9 mill. kr. Prognosen for 2024 viser et stort merforbruk. Vi vil måtte nedbemanne ytterligere i 2024. Det er risiko for at saksbehandlingstidene igjen øker, og noen oppgaver må prioriteres ned eller utgå. Jeg er glad for at vi nå har fått kontroll på et av våre største avvik, som var saksbehandlingstiden på plan- og byggesaksklager. Dette hadde vi ikke klart uten støtten vi fikk fra departementet. Vi hadde i 2023 en turnover på 14 %, Det er nesten dobbelt så høyt som snittet i statlig tariffområde. En merkbar effekt er tap av erfarne medarbeidere. Knapp bemanning, et utfordringsbilde i endring og økende saksmengde på mange felt, er noen av årsakene til at organisasjonen viser tegn på slitasje. Vi merker godt at kompetansetilfanget på Agder er begrenset, og at «kampen om hodene» hardner til. Lønnsnivået i embetet er en betydelig og voksende utfordring. Statsforvalterens lønnsnivå er blant de laveste i offentlig sektor i regionen, og både kommunene og andre statsetater tilbyr bedre lønn. Samtidig presses lønnsnivået vårt av at mye av den kompetansen vi ønsker også etterspørres i omliggende næringsliv. Tross dette har vi relativt lavt sykefravær og gode resultater på arbeidsmiljøundersøkelsene. «Framtidstro» var det eneste området vi scoret svakt på i fjorårets medarbeiderundersøkelse. Pågående omstillingsprosess skal møte dette og forebygge negativt fokus gjennom endrede arbeidsmåter og mer ressurser til ledelse og personaloppfølging.