Kudos
Kunnskapsdokumenter i offentlig sektor

KVU/KS1/KS2

Modernisering av utlendingsforvaltningens IKT systemer Kvalitetssikring (KS2) av forprosjekt for UDIs moderniseringsprogram for fornying av utlendingsforvaltningens IKT-systemer (ModUlf) Statens prosjektmodell rapport nummer F022b 25. juni 2024

Programmet Modernisering av utlendingsforvaltningen (ModUlf) har til hensikt å modernisere systemløsningene og saksbehandlingen i utlendingsforvaltningen. Systemløsningene i utlendingsforvaltningen er en vesentlig forutsetning for å kunne gjennomføre saksbehandlingen som sikrer at innvandring foregår i samsvar med utlendings- og statsborgerloven, og med forpliktelser i det internasjonale samarbeidet. Systemene er allerede på tålepunktet og utgjør en risiko både for tjenestetilgjengelighet, understøttelse av saksbehandlingen, registerkvalitet, informasjonssikkerhet og personvern. Dagens utdaterte løsninger har betydelige begrensinger når det gjelder å ta ut potensialet for å effektivisere saksbehandlingen. Uten en modernisering av løsningene vil utlendings- forvaltningen ikke være i stand til å møte fremtidens utfordringer. Vi anbefaler at programmet Modernisering av utlendingsforvaltningen går videre til investeringsbeslutning. Konsekvensen av å utsette investeringsbeslutningen ett år har følgende overordnede samfunnsøkonomiske virkninger: • Prissatte virkninger: 316 millioner kroner lavere netto nåverdi. • Ikke-prissatte virkninger: Brudd knyttet til personvern og informasjonssikkerhet kan bli alvorlige, og antall avvik forventes å øke. Konsekvensen av å utsette investeringsbeslutningen fire år har følgende overordnede samfunnsøkonomiske virkninger: • Prissatte virkninger: 1 308 millioner kroner lavere netto nåverdi. • Ikke-prissatte virkninger: Brudd på personvern og informasjonssikkerhet kan bli meget alvorlige, og antall avvik forventes å øke betydelig Anbefalingen bygger på at programmet underveis i kvalitetssikringsprosessen har svart ut kvalitetssikrers skriftlige oppfølgingsspørsmål på en god måte. Det er også er forutsetning at programmet så snart som mulig gjennomfører en kostnadsnedbrytning av leveranser for fase 2, jf. programmets besvarelse av Notat 2, hvor programmet har gjort en kostnadsnedbrytning av leveransene for fase 1