KVU/KS1/KS2
Supplerende analyse, Kontrollpunkt 2, Felles IKT-tjenester for departementfellesskapet
A-2 Norge, Holte Consulting og Menon Economics har på oppdrag fra Finansdepartementet (FIN), Forsvarsdepartementet (FD) og Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) gjennomført en kvalitetssikring (supplerende analyse) av Programmet Felles IKT-tjenester for departementsfellesskapet (Felles IKT). Målet for programmet er å sikre at alle departementene, Statsministerens kontor (SMK), Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Norges utenriksstasjoner får en felles sikker, kostnadseffektiv og funksjonell behandling og deling av digital informasjon internt og eksternt. Arbeidet med Felles IKT-tjenester for departementsfellesskapet ble stoppet etter kvalitetssikring av SSD 1.0 våren 2021. Da ble det etablert et nytt initiativ hvor planleggingsfasen pågikk høsten 2021. Den videre gjennomføring ble organisert som et program under felles ledelse og eierskap av DFD og FD. Etter at programmet ferdigstilte styringsdokumentasjonen desember 2021 og KS2 ble gjennomført januar-mars 2022 med overlevering av rapport 6. april 2022, ble det gjennomført en Supplerende analyse våren 2023 etter anbefaling i KS2 rapporten. Programmet endret også strategisk retning med større grad av gjenbruk. Sommeren 2023 oppstod det en uønsket hendelse hos DSS som medførte bortfall av enkelte løsninger for flere av departementene, og de berørte systemene ble av NSM vurdert som ikke lenger egnet for å inngå i en fremtidig løsning. Programmet måtte igjen endre gjennomføringsstrategi og har siden årsskifte 2023-2024 utarbeidet strategi og planverk for det som nå omtales som «Ny løsning». KP2, denne rapporten, er dermed endret til å kvalitetssikre etablering av Departementenes driftsorganisasjon (DIO), gjennomføringsstrategi for ny løsning, oppdatert samfunnsøkonomisk analyse og kostnadsbildet for resterende omfang av programmet som omfatter både endringstrinn 2 og 3. Endringstrinn 2 (E2) har startet og er planlagt å vare til 31.12.2026, mens E3 er planlagt gjennomført i 2026 og 2027
Publisert
Eiere
Forsvarsdepartementet, Finansdepartementet og Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet
Utførere
A-2 Norge AS, Holte Consulting AS og Menon Economics AS
Språk
norsk